Executive Personal Assistant (Multilingual Translator) - PT Mitrajaya Bahari

Bergabunglah dengan PT Mitrajaya Bahari di Jakarta Utara sebagai Executive Personal Assistant dan bantu eksekutif tingkat tinggi dengan tugas administratif dan terjemahan multibahasa. Perusahaan kami, yang berbasis di Jakarta, fokus pada solusi maritim dan logistik, dan kami sedang mencari profesional yang terampil untuk mendukung operasional kami.

Di PT Mitrajaya Bahari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi antar eksekutif, mengatur jadwal, dan menyediakan dukungan administratif yang terstruktur. Selain itu, Anda akan menjadi penghubung utama antara eksekutif dan tim, memastikan bahwa semua komunikasi berjalan lancar dan efisien. Kami mengharapkan Anda untuk memiliki kemampuan berbahasa Inggris dan setidaknya satu bahasa lain, serta pengalaman dalam terjemahan dokumen dan komunikasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi antar eksekutif dan tim, memastikan bahwa semua pesan dan informasi disampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
• Menyusun dan mengatur jadwal rapat serta mengatur perjalanan eksekutif.
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk pengelolaan dokumen, pengiriman surat, dan pengelolaan arsip.
• Menjadi penghubung utama antara eksekutif dan tim, memastikan bahwa semua kebutuhan dan permintaan disampaikan dengan baik.
• Menyediakan terjemahan dokumen dan komunikasi antara bahasa Inggris dan bahasa lain, seperti Mandarin atau Jepang.
• Mengelola dan memantau tugas-tugas administratif lainnya yang ditugaskan oleh eksekutif.
• Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan dan acara eksekutif, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi komunikasi internal dan eksternal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi serupa di perusahaan multinasional.
• Fluency dalam bahasa Inggris dan setidaknya satu bahasa lain, seperti Mandarin, Jepang, atau Korea.
• Pengalaman dalam terjemahan dokumen dan komunikasi multibahasa.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem pengelolaan konten (CMS).
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada deadline.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif dalam bahasa Inggris dan bahasa lain.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait