Administrative Assistant - Zhafirah Umroh Haji Services
Bergabunglah dengan Zhafirah Umroh Haji Services sebagai Administrative Assistant di Kediri, Jawa Timur dan mainkan peran penting dalam memastikan operasional harian berjalan lancar. Posisi kontrak ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada tim yang dinamis dalam industri perjalanan.
Sebagai Administrative Assistant, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai departemen dan klien, memastikan semua dokumen administratif berjalan dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen keuangan untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien. Di Zhafirah Umroh Haji Services, Anda akan bekerja dengan tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
Key Responsibilities:
- Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua berkas terorganisir dengan baik.
- Menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace untuk membuat laporan dan dokumen.
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengelola kalender tim.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
- Memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik menggunakan sistem manajemen keuangan.
- Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan kantor tersedia dan berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus perusahaan.
- Menjaga kebersihan dan kenyamanan kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
Kualifikasi & Syarat:
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
- Pengalaman menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Pengalaman dalam mengelola dokumen administratif dan keuangan.
- Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Berpengalaman dalam industri perjalanan atau layanan terkait adalah plus.
- Berpengalaman bekerja dengan sistem manajemen keuangan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang